Informationen der VELA Hotels AG für Teilnehmende der Online- Umfrage zum Tiefengeothermie Fernwärmenetz Prerow im August 2023 gem. Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit den nachfolgenden Ausführungen zum Datenschutz informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Umfrage und erläutern Ihre Rechte. Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass alle Ihre Angaben hierzu freiwillig sind und es keine gesetzliche, vertragliche oder sonstige Pflicht gibt, hier personenbezogene Daten bereitzustellen. Ebenfalls sind bei einer Nichtbereitstellung für Sie keine direkten Folgen abzusehen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten und wo erhalte ich Auskünfte zum Datenschutz?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die VELA Hotels AG, Karl-Marx-Straße 26, 12529 Schönefeld. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen sie unter doerr@velahotels.de.

2. Zu welchem Zweck werden meine Daten verarbeitet?

Wir nutzen Ihre getätigten Angaben, um das Interesse an Fernwärme und erste Erkenntnisse zu der aktuellen Wärmeerzeugung der Anwohner*innen in Prerow zu ermitteln.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Grundlage rechtmäßig. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z.B. über obige E-Mail-Adresse.

4. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?

Uns gegenüber stehen Ihnen auch nach Abgabe der Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht, falsche oder nicht mehr aktuelle Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung zu Ihrer Person gespeicherter Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an die unter Ziffer 1 genannte Stelle wenden.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Machbarkeitsstudie ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin.

5. Wer verarbeitet meine Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht allein. Die Durchführung der Umfrage nimmt für uns die energielenker projects GmbH, Charlottenstr. 16, 10117 Berlin als Auftragsverarbeiter vor. Dieser erhält insoweit für die Dauer der Umfrage Zugriff auf Ihre Daten. Die Auswertung Ihrer Angaben selbst erfolgt ausschließlich durch unsere eigenen Beschäftigten.

6. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung an Stellen und Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittland-Übermittlung) ist nicht vorgesehen.

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur für den genannten Zweck. Ihre Daten werden dabei erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet. Nach Beendigung der Auswertung der Umfrage werden die Daten wieder gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hierbei gewahrt.

8. Nutzungsdaten

Um die Qualität und Funktionsfähigkeit unserer Webseiten zu verbessern und für den Fall einer Strafverfolgung, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

Die o.g. Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

9. Sonstiges

Fragen zur Datensicherheit bei der technischen Umsetzung der Umfrage richten Sie bitte an die VELA Hotels AG.